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Bureautique > Access

21-Mar-2004

 

 

Construire sa première base

Access est sans aucun doute le logiciel le plus ardu de toute la suite Office. Je vais donc tâcher d'être aussi claire que possible, sans vous noyer sous une avalanche de termes... tout au moins pour cette première leçon !

Pour bien suivre mes explications, lancez tout d'abord Access et choisissez "Nouvelle base". Access vous invite d'emblée à nommer votre base. Notre objectif est de construire un carnet d'adresses pour notre société. Appelons donc notre base "contacts".

Le moins que l'on puisse dire est que l'interface qui se présente ensuite à nous est plutôt dépouillée, voire austère :

Interface Excel 97

On constate déjà qu'une base de données comprend des tables, des requêtes, des formulaires, des états, des macros et des modules.

A retenir : ne confondez pas base de données et tables. Une base de données peut comporter plusieurs tables. C'est une application à part entière. Une table est un élément isolé de la base de données, essentiel à son fonctionnement.

Pour l'heure, nous nous intéresserons à Tables.

Une table, pour schématiser de manière simpliste, est l'équivalent d'un listing, du type de ceux que vous utilisez sous Excel pour répertorier, par exemple, vos clients, vos factures ou vos bons de commande.

Vous en déduirez à juste titre qu'une table doit donc comporter des entêtes, comme un tableau Excel. Ceci est tout à fait exact... A un détail près : ces entêtes s'appellent ici des champs. Mais poursuivons...

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun