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Bureautique > Access

21-Mar-2004

 

 

Construire sa première base

Votre première table - 2ème partie

Commençons par créer notre première table, la table Societes.
Elle comportera les champs suivants :

société - adresse1 - complément d'adresse - code postal - ville - téléphone standard - fax général - site web...

Nous pourrions aussi ajouter le code APE, le secteur d'activité... mais faisons simple pour commencer.
Commencez par saisir "societe" (sans accent) sous Nom du champ et appuyez sur la touche tabulation. Vous accédez au champ Type de données. Texte s'inscrit par défaut.

Convention d'écriture : pour faciliter la gestion de votre base de données, il est recommandé de ne pas utiliser les accents dans les noms de champs (ex : choisissez societe plutôt que société).
De même, evitez les espaces et préférez une combinaison de minuscules/majuscules pour vos noms de champs : vous en comprendrez l'utilité lors de l'apprentissage de la programmation alors autant commencer tout de suite ! Ecrivez donc noInterlocuteur ou no_Interlocuteur plutôt que nointerlocuteur ou no interlocuteur).

Voici un rapide survol des types de données possibles :

Type de données L'utilisateur doit saisir :
Texte

Du texte !

Mémo

Alors que Texte est destiné à recevoir un nombre limité de caractères (255), Mémo permet de saisir un texte beaucoup plus long (32 ko, soit près de 30.000 caractères)... Pratique pour insérer des commentaires !

Numérique

Un nombre, forcément !

Monétaire

Une somme.

NuméroAuto

Ce champ permet de numéroter automatiquement un enregistrement. L'utilisateur n'a donc aucune saisie à faire.

Oui/non

Donne le choix entre deux options.

Objet OLE

permet d'insérer des documents issus d'autres programmes (images, documents Word, sons, vidéos...).

Lien hypertexte

Une adresse internet.

Assistant liste de choix

Permet de créer une sous-table, par exemple, pour le genre des interlocuteurs (nous verrons cela d'ici peu, rassurez-vous...).

Création d'une table

Sélectionnez un élément quelconque de la liste, par exemple Mémo. Vous constatez que l'apparence de l'onglet Général (partie inférieure de l'écran) change. Celui-ci s'adapte en fonction du type de données sélectionné.

3 propriétés attirent d'ores et déjà notre attention :

  • Taille du champ (pour un champ texte, par exemple) : si vous fixez la limite trop bas, Access tronquera les caractères excédentaires. Un peu embêtant tout de même. Pour un nom de société, par exemple, il faudra prévoir plus de 50 caractères ;
  • Valeur par défaut : permet de proposer un texte par défaut pour accéler les saisies. Pensez-y, ce champ peut vous aider à gagner de précieuses minutes ;
  • Indexé : permet d'accélérer les recherches sur un champ si sa valeur est fixée sur "Oui - avec doublons" ou "Oui - sans doublons". Il est probable que vous effectuerez des recherches sur le nom d'une société ou d'un interlocuteurs. Nous indexerons donc ces deux champs.

Ces propriétés ne sont pas exhaustives mais nous y reviendrons progressivement, au fil des mois.

Poursuivons...

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun