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Bureautique >Access

21-Mar-2004

 

 

Construire sa première base

La table Societes

Reprenons les différents champs que nous avions déterminés pour notre table Societe et voyons comment nommer chaque champ et quel type de données leur affecter :

Information

Nom du champ

Type de données / Général

société

societe

texte - Taille du champ : 80. Optez toujours pour une taille légèrement supérieure à vos besoins, faute de quoi le texte saisi serait tronqué.
Indexé : oui, avec doublons (il demeure possible d'avoir 2 sociétés ayant le même nom, par exemple, des filiales).
Comme il est probable que nous ayons à faire des recherches sur le nom d'une société, nous indexons ce champ.

adresse1

adresse1

texte - Taille du champ : 70

complément d'adresse

adresse2

texte - Taille du champ : 70

code postal

cp

texte (le "zéro" initial de certains départements ne serait pas pris en considération avec un champ numérique) - Taille du champ : 5 (taille maximale d'un code postal français)

ville

ville

texte - Taille : 50

téléphone standard

telStandard

Texte - Taille : 10

fax général

faxGeneral

Texte - Taille : 10

site web

site

Lien hypertexte

Vous êtes perfectionniste ? Ca tombe bien : moi aussi ! Vous avez dû remarquer que notre table ne comportait aucun élément qui puisse identifier une société de manière unique puisque nous pouvons avoir deux sociétés ou plus portant le même nom... Il est toujours bon, dans une base, d'avoir un identifiant unique. Nous allons numéroter automatiquement chaque société. Ce numéro sera donc unique...

Insérer un champ...Placez votre curseur à gauche du champ societe et cliquez sur l'icône pour insérer un nouveau champ.

Insérez ensuite le champ No et dans la zone type de données, sélectionnez NuméroAuto.

Remarquez au passage qu'Access affecte à la taille de ce champ la valeur Entier Long. Notez-le car nous en aurons besoin plus loin pour établir les liaisons entre les tables Societe et Interlocuteurs.

A retenir :

  • on place un index (avec ou sans doublons) sur les champs sur lesquels on pense être amené à effectuer des recherches.
  • on affecte un champ texte aux champs comportant des nombres commençant par un "0".
  • tout texte excédant la taille définie sera tronqué. Exemple : vous avez fixé la taille du champ prénom à 10. Si votre base comporte un Jean-Christophe, le prénom sera enregistré sous Jean-Chris.

Enregistrez à présent cette table : cliquez sur l'icône et nommez cette table societes. Access vous demande ensuite d'attribuer une clé primaire à notre base. Cette "clé" permet d'accélérer les recherches. Cliquez sur le bouton Oui pour laisser Access déterminer cette clé.

Bien, passons à notre deuxième table, Interlocuteurs...

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun