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Bureautique > Access

29-Fév-2004

 

 

Construire sa première base

La table Interlocuteurs

Cette table listera tous les contacts d'une entreprise donnée. Je vous propose les caractéristiques suivantes :

Information

Nom du champ

Type de données / Général

n° de contact No

NuméroAuto.
Etant donné que plusieurs de nos contacts peuvent porter le même nom de famille, il est important que nous ayons un champ qui permette de les différencier de manière unique. Ce sera NuméroAuto !
Attribuez à ce champ une clé primaire en cliquant sur l'icône Clé primaire de la barre d'outils.

prénom

prenom

texte - Taille du champ : 40.

nom

nom

texte - Taille du champ : 70
Indexé : oui, avec doublons (il est possible d'avoir deux noms de famille identiques...).

fonction

fonction

texte - Taille du champ : 70

ligne direct

tel

texte - Taille du champ : 10

fax direct

fax

texte - Taille : 10

email

email

texte - Taille : 50

mémo

memo

memo (pour nos commentaires éventuels)

date de saisie date

Format : Date, abrégé
Ce champ permettra par la suite de sélectionner rapidement les contacts anciens pour réactualiser plus facilement la base.

Vous pouvez, bien évidemment, rajouter tous les champs que vous jugerez utiles...

Si vous avez été observatrice, vous avez dû remarquer que j'ai omis un champ important : le genre ! Avouez que ce serait bien utile de savoir s'il convient d'écrire "Monsieur Dominique Delapierre" plutôt que "Madame Dominique Delapierre" histoire d'éviter les impairs...

Pour cela, étant donné que "genre" ne peut contenir qu'un nombre restreint de choix (Monsieur, Madame, Mademoiselle...) facilement identifiables , nous allons opter pour une fonction que nous n'avons pas encore abordée, la zone de liste !

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun