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Bureautique > Excel

13-Mai-2003

 

La mise en forme conditionnelle

Le principe

Depuis Excel 97, il est aisé de faire ressortir le contenu d'une cellule en fonction du nombre qu'elle contient. Ainsi, on peut mettre automatiquement en évidence un résultat à atteindre.

Imaginons par exemple, un vendeur de vélos, vélomoteurs et motos qui s'est fixé, pour chacun de ses produits, un CA minimum à réaliser ainsi que le plafond maximum qu'il juge pouvoir faire ("Objectifs à atteindre").

Notre homme souhaite faire ressortir automatiquement dans son tableau toutes les valeurs en-dehors de ces planchers. Pour cela, il va lui falloir recourir à la mise en forme conditionnelle.

Voici notre tableau de base :

Tableau

Dans l'exemple ci-dessous, notre vendeur estime pouvoir réaliser un CA bicyclettes compris entre 40 et 55 KF/mois. Les valeurs inférieures à 40 KF ou supérieures à 55 KF devront ressortir du tableau. Même principe pour les vélomoteurs et motos, avec des planchers différents.

Procédure :

  • Saisissez le tableau ci-dessous ou téléchargez-le (14 ko)

  • Sélectionnez les cellules de D6 à G6 (Ca bicyclettes de janvier à avril)

  • Allez dans me menu "Format", option "Mise en forme conditionnelle..."

  • Condition 1 : 2 options nous sont proposées : "La valeur de la cellule est" ou "La formule est". Dans la majorité des cas, c'est la condition par défaut qui sera utilisée, comme ici. Laissez donc la condition 1 sur "La valeur de la cellule est".

  • Comprise entre : cette liste déroulante donne accès aux différentes conditions possibles. Dans notre exemple, il convient de sélectionner "Inférieure ou égale à"

  • Dans le champ suivant, nous allons taper la valeur minimale pour les bicyclettes, soit "40" puis cliquons sur "Format..."

  • Nous allons choisir de faire ressortir les résultats inférieurs à notre attente en corps gras, avec un motif de fond orange, le rouge étant peu lisible.

  • Cliquez ensuite sur "Ok"

  • il nous faut maintenant ajouter le deuxième critère (Ca supérieur à 55 KF). Pour cela, il faut ajouter une condition -> cliquez sur le bouton "Ajouter>>"

  • Entrez les paramètres suivants : "La valeur de la cellule est" puis "Supérieure ou égale à" et enfin "55"

  • Cliquez sur "Format..."

  • Choisissez un motif de fond vert pâle et une police grasse

  • Cliquez sur "OK" jusqu'à refermer toutes les boîtes de dialogue

Le CA d'avril devrait apparaître en gras et sur fond vert pâle. Il répond bien à l'une des conditions énoncées (CA >= 55).

Par contre, notre homme d'affaires avisé n'a pas réalisé de CA inférieur à ses attentes. Remplacez à présent le CA de janvier (51,02) par "39". Nous obtenons bien une cellule orange, conformément à notre condition 1 (CA<=40).

A vous d'essayer de compléter les deux autres lignes de notre tableau... ou téléchargez le tableau finalisé (15 ko)

Haut

Niveau

Versions : 97 et plus

Pré-requis :

  • Aucun