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Bureautique > Excel

04-Jan-2004

 

 

Traiter des nombres
Calculer des pourcentages
Les formules "Si", "Et", "Ou"
Calculs conditionnels : nb.Si
Calculs conditionnels : somme.si
Cumuler les conditions nb.si

traiter du texte
Concaténer des chaînes : &
Majuscule / Minuscule / NomPropre

Compter des données répondant à un critère : Nb.si

Imaginons que vous disposiez d'une feuille de calcul listant toutes les ventes des commerciaux de votre entreprise ou bien encore les ventes réalisées avec chacun de vos clients.

Il est probable que vous souhaiterez exploiter ces données à des fins statistiques.

Ces informations peuvent être obtenues, en quelques clics et sans recourir aux fameux tableaux croisés dynamiques, toujours complexes à mettre en oeuvre.

Tout d'abord, téléchargez l'exemple ci-après.

  • Pour plus de clarté dans nos formules, nous allons tout d'abord affecter un nom à notre tableau. Pour cela, sélectionnez la cellule A4, Zone Nommaintenez la touche majuscule enfoncée et cliquez sur la cellule B27 (autrement dit, ne sélectionnez ni l'entête de votre tableau, ni la ligne du total, faute de quoi les résultats seraient faussés).

  • Dans la zone de nom, saisissez "monTableau" et appuyez sur entrée.

Voyons tout d'abord la fonction Nb.si

Nb.si

Nb.si va nous permettre de connaître le nombre de ventes réalisé par chacun de nos commerciaux. Cette fonction nb.si prend 2 arguments :

- plage : la zone sur laquelle porte la recherche, en l'occurrence monTableau ; critère : l'élément recherché, par exemple "Pierre" pour la première ligne de notre tableau.

  • En E4, saisissez donc la formule "=nb.si(monTableau" puis cliquez sur la cellule contenant le nom "Pierre". Refermez la parenthèse et validez ! Si tout va bien, vous Excel devrait afficher "4". Pierre a donc réalisé 4 ventes ce mois-ci. Et les autres ? A vous de jouer...

Explications complémentaires

  • Pourquoi utiliser un nom pour le tableau ? D'une part pour rendre votre formule plus lisible, d'autre part parce que les noms utilisent les cellules absolues : vous pouvez donc recopier votre formule en toute tranquillité.

  • Pourquoi cliquer sur "Pierre" et ne pas avoir saisi le texte entre parenthèses ? En procédant ainsi, on évite toute erreur de frappe, tout simplement...

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun

 

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