Imprimer la page

Bureautique > Spécial débutant

27-Jan-2002


 

Voici quelques conseils destinés aux débutants, tirés de mon expérience de formatrice bénévole.

 

Cliquez, cliquez, cliquez...

La plupart des responsables informatiques vous diront de vous limiter qu'aux actions que vous maîtrisez, de peur que vous ne fassiez une fausse manipulation.

Je suis d'avis totalement opposé : c'est à force de tomber qu'un enfant apprend à se tenir debout et à marcher. C'est en se faisant réprimander qu'il apprend les limites. Cela s'appelle l'expérience et elle est indissociable du processus d'apprentissage.

N'hésitez donc pas à cliquer, à explorer les menus, à ouvrir des boîtes de dialogue... mais gardez à l'esprit les principes suivants :

  • L'ordinateur est sourd et aveugle. Votre moyen de communication avec lui est la souris ou le clavier. Si votre action doit porter sur une cellule de tableau, une portion de texte, une image... il convient au préalable de la sélectionner (synonyme : mettre en surbrillance) pour que l'ordinateur sache que c'est cet élément qu'il doit traiter et non un autre.

  • Toute action dangereuse pour le document actif (ou l'environnement de travail) nécessite obligatoirement un message de confirmation. Si une boîte de dialogue apparaît, cela signifie que l'action que vous allez entreprendre risque d'être irréversible. Lisez donc avec attention les messages.

  • Si vous hésitez sur une action à accompli et ne vous retrouvez pas dans la multitude de menus, privilégiez le bouton droit de la souris (menu contextuel) : il y a de fortes probabilités que la fonction que vous recherchez y figure.

Les raccourcis incontournables

Si vous ne devez mémoriser qu'un nombre limité de raccourcis clavier, retenez ceux-là :

  • Ctrl + C : copier
  • Ctrl + X : couper
  • Ctrl + V : coller
  • F1 : aide (toujours utile, quel que soit son niveau !)
  • Ctrl + S : sauvegarder (enregistrer)
  • Ctrl + P : imprimer ("print" en anglais)
  • Ctrl + Z : annuler une action !

Ces raccourcis ont l'avantage de fonctionner avec 95% des logiciels du marché (heu, sur PC).

Raccourcis clavier vs bouton droit de la souris vs menus

Que faut-il privilégier pour gagner en rapidité ? Les raccourcis clavier ? Les manipulations souris... ?

Voici par ordre décroissant mon classement :

  • Les raccourcis clavier. La plupart du temps, vos mains sont positionnées sur votre clavier. C'est donc ce qui est le plus accessible et le plus rapide, mais il faut avoir une excellente mémoire, chaque logiciel ayant ses propres raccourcis. La plupart des logiciels permettent de créer ses propres raccourcis (pensez à éditer votre liste !). 1 manipulation

  • Le bouton droit de la souris pour les manipulations de base : on gagne du temps car on évite de se perdre dans des menus superflus. A noter : certains logiciels permettent de personnaliser les menus, y compris textuels. Ainsi, sous Word, on peut rajouter dans le menu contextuel l'accès au menu "Tabulations" qui, à mon avis fait défaut. 2 manipulations minimum

  • Les menus car il faut tout d'abord saisir sa souris, déplacer son curseur, le positionner et cliquer sur le menu, puis le dérouler, d'où une perte de temps indéniable. 3 manipulations minimum