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Bureautique > Outlook

01-Nov-2008

 

 

Utiliser les catégories

 

Utiliser les catégories

 

Outlook offre toute une panoplie d'options pour gérer vos mails : les alertes, les couleurs, les règles de tri... La version 2007 en offre une nouvelle : l'option Classer.

Cette option permet d'ajouter un marqueur (carré de couleur) à côté du message sélectionné.
Pour cela, il suffit en principe de cliquer simplement sur l'icone puis en sélectionnant la couleur souhaitée.
Pour définir l'intitulé d'une couleur, sélectionnez l'option Toutes les catégories.
Sélectionnez la couleur voulue, puis le bouton Renommer.

Sur certains postes de travail, l'icone Classer n'apparaît pas dans la barre standard et rien n'y fait.
Pour contourner ce problème, dans la boîte dr réception, j'opère un clic droit de la souris au-dessus des titres des colonnes de la boîte de réception et sélectionne Sélecteur de champs.
Ceci affiche une fenêtre contenant les principaux champs de la boîte de réception, regroupés par thématique.
Je repère Catégories et je fais glisser ce champ dans l'entête de ma boîte de réception.
Il ne me reste alors plus qu'à cliquer dans cette colonne pour affecter une catégorie de classement qui me permet de distinguer rapidement les actions à effectuer.

 

Haut

Niveau

Version 2007

Pré-requis

  • Aucun