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Imprimer la page Bureautique > Outlook
02-Jui-2007

 

 

 

Créer un dossier de recherche

Une contribution de Bugstar

Le menu Dossiers de recherche permet de créer des dossiers afin de personnaliser l’affichage de vos mails. Ainsi, vous pouvez regrouper, très simplement, tous vos mails non lus, ceux contenant des pièces jointes, etc…

Création d'un dossier de recherche Mails volumineuxPour créer un dossier de recherche, sélectionnez le menu Nouveau, puis Dossier de recherche, et sélectionnez le mode de regroupement ou le thème de recherche désiré. Outlook propose une dizaine de type de recherches par défaut. Je vous propose, pour cet exercice de créer un dossier de recherche pour tous les mails volumineux, c'est-à-dire dont la taille est supérieure à 1 000 Ko (1 Mo).

Pour ce faire, dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez la zone Organisation du courier, Courier volumineux.

Cliquez ensuite sur le bouton Choisir... pour modifier la taille du fichier (ici, 1 000 Ko). Validez pour refermer toutes les fenêtres. Votre Dossier de recherche apparaît dorénavant dans votre arborescence. Développez l'arborescence en cliquant sur l'icone + du répertoire Dossiers de recherche : vous pouvez désormais consulter tous vos messages supérieur à 1 000 Ko.

Supprimer un dossier de Recherche
Pour supprimer le dossier que vous venez de créer, faites un clic droit sur le dossier créé et sélectionnez l'option  Supprimer nom_de_votre_dossier.

Notez que la suppression du dossier ne supprime en rien vos messages qui demeurent dans votre boite de réception.
Par contre si vous supprimez ou déplacez un mail dans un dossier de recherche, l’opération sera bien effective.

Créer un dossier de recherche personnalisé
Cliquez sur le bouton Nouveau, Dossier de recherche, puis, tout en bas de la boîte de dialogue, sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé.

Donnez un nom à votre nouveau dossier de recherche et cliquez sur Critères….
La fenêtre qui s'affiche est identique à la fenêtre du module de recherche avancée disponible dans votre boîte à lettres.
Dans cet exemple, j’ai demandé que tous les mails de Top Assistante soient affichés dans un dossier de recherche nommé... top assistante !
Pour ce faire, j'ai activé l'onglet Messages et saisis Top assistante dans le champ De... (expéditeur du courier).

Placer un dossier de recherche dans vos favorisDorénavant, tous les messages reçus de Top-Assistante peuvent être consulté depuis mon nouveau dossier de recherche. Notez au passage que la procédure de création d'un dossier de recherche personnel s'apparente à la gestion des règles d'une messagerie.

Placer un dossier de recherche dans Dossiers favoris
Pour terminer, sachez que vous pouvez copier votre dossier de recherche dans le module Dossiers favoris.
Pour ce faire, il vous suffit de tirer le dossier désiré (par exemple, Courrier non lu) dans la zone Dossiers favoris et de relâcher votre souris.


Niveau

Pré-requis :