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Bureautique > Outlook

3-mai-05

 

Récupérer les données Outlook (carnet d'adresses, agenda, mails)

Cette procédure est particulièrement utile si vous devez changer de poste de travail ou récupérer un carnet d'adresses qui soit commun à votre domicile et à votre poste de travail.

La façon de pratiquer est la même qu'il s'agisse de mails, du carnet d'adresses ou de l'agenda.

  • Lancez Outlook

  • Dans le menu "Fichier", sélectionnez l'option "Importer et Exporter"

  • Positionnez votre curseur sur "exporter vers un fichier" et cliquez sur le bouton "Suivant"

  • Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur "Fichier de dossiers personnels (.pst)" puis cliquez à nouveau sur "Suivant"

  • Dans le masque suivant, positionnez-vous sur l'élément à exporter, en l'occurrence "Contacts".

  • A nouveau cliquez sur "Suivant"

  • Dans la dernière boîte de dialogue, indiquez le chemin d'accès en cliquant sur le bouton "parcourir..." ainsi qu'un nom pour votre fichier de sauvegarder et cliquez sur "Terminer".

Il ne vous reste plus qu'à transférer ce fichier le nouveau poste de travail et à faire la manipulation suivante :

  • Dans le menu "Fichier", sélectionnez l'option "importer à partir d'un autre programme ou d'un fichier"

  • Cliquez sur "Suivant"

  • Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur "Fichier de dossiers personnels (.pst)" puis cliquez à nouveau sur "Suivant"

  • Cliquez sur le bouton "Parcourir..." et pointez à présent vers le fichier à installer. Vous pouvez également préciser dans les Options si vous souhaitez ou non conserver les doublons et cliquez sur "Suivant"

  • Indiquez ensuite la destination des éléments importés et cliquez sur "terminer" (pour ma part, je n'ai constaté aucune différence entre "importer les éléments dans le dossier en cours" et "importer les éléments dans le même dossier dans"

Les éléments importés seront fusionnés à votre boîte de réception, carnet d'adresses ou agenda par défaut.

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun