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Bureautique > Outlook

03-Mai-2005

 

 

Le calendrier
Les autorisations d'accès

 

Créer un nouveau calendrier

A quoi, me direz-vous, peut bien servir cette option ? Pourquoi créer un nouveau calendrier ? Parmi les utilisations que l'on peut en faire, voici une suggestion bien utile : créer un calendrier pour gérer les congés et absences de vos salariés ! Associé à un affichage linéaire, vous obtenez un véritable outil de planification...

Le calendrier

  • Dans le menu "Fichier", choisissez "Nouveau" puis "Dossier..." ou appuyez sur "Ctrl Maj E" ;

  • Dans la boîte de dialogue suivante, tapez "Congés" dans le champ "Nom"

  • Vérifier que la liste déroulante "Contenu du dossier" est bien positionnée sur "Élément(s) Rendez-vous"

  • Choisissez ensuite votre emplacement. Si votre entreprise est en réseau, vous devriez avoir la possibilité de sélectionner "Dossiers publics". Sélectionnez ce type d'emplacement si vous souhaitez que votre planning puisse être consulté. Une fois l'emplacement sélectionné, cliquez sur "Ok"

  • Il est possible qu'Outlook vous demande si vous souhaitez ou non placer un raccourci sur la barre Outlook (partie grise à gauche). A vous de décider...

Votre planning "Congés" est à présent créé. Il ne vous reste plus qu'à lui attribuer un type d'affichage (je recommande l'affichage linéaire, déjà mentionné plus Haut), à insérer les informations et à accorder les autorisations d'accès.

Haut

Niveau

Toutes versions

Pré-requis

  • Aucun