Domaines
RH
Juridique
Compta
Administratif/Moyens Généraux
Communication
Bureautique
Conseils aux débutants
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Access
Publisher
Windows/système
Applications pas à pas
Tests logiciels
Macros VBA
Leçons
Macros Word
Macros Excel
Astuces
Orthographe
Rédaction
Organisation
 
Outils
Ouvrages
Modèles
Macros
 
Anglais
Grammaire avec AnglaisFacile
Leçon gratuite avec AnglaisFacile
Carrière
Gestion de carrière
Fiches métier
Témoignages / vécu
 
 

Echanger

Forums

© Nadège Guilbert
Le contenu de ce site
est régulièrement déposé auprès de la SGDL
Reproduction interdite
sans le consentement
écrit de l'auteur


Imprimer la page Bureautique > Outlook
27-Jan-2002

 

 

 

 

 

Personnaliser les fiches Contacts

Question forum : J'aimerais "personnaliser" les fiches contacts de mon carnet d'adresses outlook en ajoutant un champ "fonction dans le Bureau du C.A." ainsi qu'une liste déroulante contenant le genre de mon interlocuteur. Comment procéder ?

Cette question a récemment été abordée dans un tutoriel consacré à la conception de formulaires sous Outlook. Néanmoins, voici pour mémoire, la procédure à appliquer pour personnaliser les fiches contacts.

Ajouter un champ Texte

Créer un nouveau champEn tout premier lieu, affichez une fiche Contact vierge.
Cette fiche comporte plusieurs onglets : cliquez sur celui intitulé Champs puis sur le bouton Nouveau, tout en bas du formulaire.
Renseignez la boîte de dialogue qui apparaît et, après avoir validé, notez bien l'emplacement du champ créé. Ce dernier, par défaut
Champs définis par l'utilisateur dans cet emplacement, est indiqué dans la zone Sélectionner dans placée juste en-dessous du nom de l'onglet Champs.

A présent, nous allons éditer le masque du formulaire pour le modifier.

Activez le menu Outils, Formulaires, Modifier ce formulaire.
Remarquez, sur la droite, la présence d'une zone
Sélecteur de champs.
Activez cette fenêtre et, dans la zone de liste déroulante, sélectionnez
Champs définis par l'utilisateur dans ce dossier et tirez le nom du champ créé précédemment à l'emplacement souhaité de votre formulaire (onglet Général).

Ajouter une liste déroulante

Pour créer une zone de liste déroulante, cliquez sur l'icône puis sur . Positionnez cet élément à l'emplacement souhaité.

A présent, faites un clic droit sur cette liste et sélectionnez l'option Propriétés.
Associer un champ à un élément de formulaireDans l'onglet
Valeur de la boîte de dialogue qui surgit, cliquez sur le bouton Choisir un champ et sélectionnez l'emplacement du champ (par défaut Champs définis par l'utilisateur dans ce dossier) puis le nom du champ.
Activez ensuite le champ
Valeur de de même onglet et saisissez les valeurs de votre liste déroulante en séparant chaque élément par un ; (point virgule).
Validez.

Vérifier le fonctionnement du formulaire/modifier le sens des déplacements

Vérifiez le bon fonctionnement de votre formulaire en cliquant sur Formulaire, Exécuter ce formulaire. Déplacez-vous de champs en champs à l'aide de la touche tabulations.
Refermez ce formulaire pour retourner en mode Conception.
Pour modifier le sens des déplacements, faites un clic droit sur une zone libre du formulaire (zone grisée comportant des lignes pointillées) puis
Ordre de tabulation. Faites Monter ou Descendre les champs à votre guise.

Une fois toutes vos modifications achevées, activez le menu
Outils, Formulaires, Publier le formulaire.
Nommez votre formulaire et repérez son emplacement dans la zone
Regarder dans. Validez.

Emplacement du formulaire créé


Modifier les fiches contacts par défaut

Pour que votre modèle devienne le modèle de fiches Contacts par défaut, cliquez sur le répertoire Contacts.
Faites un clic droit,
Propriétés.
Dans l'onglet
Général, en bas dans la liste déroulante Lors de la publication dans ce dossier, utiliser : sélectionnez le nom du formulaire souhaité et cliquez sur Appliquer.

Définir un modèle de formulaire par défaut

Bon à savoir : pour celles qui disposeraient de la version Pro Office XP (package Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access), je signale la présence, sur le CD rom d'installation d'Office, d'un complément Gestionnaire de contacts professionnels.

 

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun