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Bureautique > Outlook

25-Jan-2011

 

 

Créer sa signature
Ajouter une image dans sa signature

 

Votre signature automatisée

Lasse de devoir toujours retaper votre signature ? Saviez-vous qu'Outlook propose une fonction spéciale, qui vous permet d'enregistrer autant de signatures que vous le souhaitez ?

  • Dans le menu "Outils", sélectionnez "Options".

  • Sélecteur de signatures

    Cliquez sur l'onglet "Format du courrier" et tout en bas de la boîte de dialogue, choisissez "Sélecteur de signatures".

  • Ciquez à présent sur le bouton "Nouveau..." de la boîte de dialogue suivante.

  • Dans le champ "1. Tapez un titre pour votre signature", donnez un nom (ex : externe pour les mails envoyés vers l'extérieur ou interne).

  • Dans le champ "2. Sélectionnez la façon de créer votre Signature", optez pour "Démarrer avec un exemplaire vide" et cliquer sur le bouton "Suivant >"

  • Dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez votre signature. Vous pouvez utiliser les boutons "Police...", "Paragraphe..." pour mettre en forme votre signature (pensez préalablement à sélectionner une portion de texte). Le bouton "Modification avancée..." vous permet de recourir à un éditeur HTML si ce dernier a été configuré.

Ma signature

  • Une fois votre signature achevée, refermez presque toutes les boîtes de dialogue en cliquant sur le bouton "Terminer" et "Ok", jusqu'à revenir à l'écran illustré tout en Haut.

  • Juste au-dessus du bouton "Sélecteur de signatures...", vérifier que la liste déroulante "Utiliser cette signature par défaut :" affiche bien le nom de votre signature.

Dorénavant, cette signature sera utilisée pour tout nouveau message créé.

Vous pouvez créer autant de signatures que vous le souhaitez. Ainsi, pour ma part, j'ai créé deux types de signatures :

  • la première respectant la charte de mon entreprise et mentionnant mes coordonnées complètes ;

  • la seconde destinée aux messages internes ne faisant apparaître que mon prénom et numéro de poste.

On choisit l'une ou l'autre des signatures, lors de la composition du message, dans le menu "Insertion" en cliquant sur "Signature".

Haut

 

Niveau

Toutes versions

Pré-requis

  • Aucun


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