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Imprimer la page Bureautique > Word
11-Mai-2011

 

Option 1 : Mettre en forme automatiquement
Option 2 : Mettre en forme automatiquement et réviser les modifications


Télécharger le fichier "document" exemple

Télécharger le fichier "courrier" exemple

La mise en forme automatique

 

Option 1 : Mettre en forme automatiquement


Pour que cette commande fonctionne de manière optimale, il convient de prendre, lors de la saisie quelques précautions :

  • Détachez bien vos titres de vos paragraphes de texte : ils seront ainsi reconnus plus facilement par le logiciel ;

  • Identifiez vos listes à puces en cours de saisie : la commande Mise en forme automatique ne les identifiera pas à votre place.

Voici, pour commencer, la procédure ultra-rapide :

  • Ouvrez un nouveau document. Si vous souhaitez que Word applique des styles pré-définis, ouvrez le modèle de document contenant ces styles ;

  • Tapez votre document

  • Dans le menu "Format", sélectionnez "Mise en forme automatique" ;

  • Activez la case d'options "Mettre en forme automatiquement"

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de document à traiter ;

Le bouton "Options..." vous permet d'affiner certains paramètres :

  • le remplacement des guillemets, les nombres ordinaux, les fractions par les abbréviations correspondantes, les adresses web par des liens hypertextes, de conserver les styles de mise en forme présents dans le document.

  • L'option "Styles de titres intégrés" permet d'attribuer automatiquement des niveaux de titre (de 1 à 9) à vos titres : ne la désactivez pas, faute de quoi la commande Mise en forme automatique n'a plus grand sens. Pour les autres options, activez ou désactivez les cases en fonction de vos préférences.

Il ne vous reste plus qu'à refermer la boîte de dialogue en cliquant sur "Ok" et à affiner ou rectifier la mise en forme obtenue.

Vous le constaterez à l'usage, cette commande est particulièrement efficace avec le traitement des courriers.

Haut

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun