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Bureautique > Word

25-Jan-2009

 

Les bases
Les mises en forme
Récupérer une valeur : le champ RENV
Aller plus loin : les signets, les champs conditionnels

Le champ "remplir"

Les bases

Voici un moyen simple et efficace pour compléter de manière automatique vos documents types.

  • Commencez par taper votre texte fixe et enregistrez votre document comme modèle (Fichier, Enregistrer, Type de fichier : modèle de document (*.dot)).

  • A présent, nous allons basculer en mode "Affichage codes de champs" : appuyez sur les touches Alt F9

  • Positionnez-vous à l'emplacement du premier élément variable de votre document (généralement la civilité).

  • Dans le menu "Insertion", choisissez "Champ"

  • Le champ "remplir" appartient à la catégorie "Publipostage", dans la partie gauche de la boîte de dialogue. A droite, juste en face, sélectionnez "remplir"

  • Dans l'emplacement texte, en-dessous, saisissez "Entrez une formule de civilité" (avec les guillemets)

  • Si nous ajoutons le commutateur \d, nous pouvons ensuite indiquer un texte par défaut. Tapons donc \d "Monsieur".

  • Validez

  • Une boîte de dialogue apparaît sur votre écran, reprenant le libellé de votre question et la proposition par défaut.

C'est ce type de boîte de dialogue qui se déclenchera automatiquement à l'ouverture de votre document. Cela ne fonctionne qu'avec les modèles : vous devrez donc obligatoirement enregistrer votre document type sous le format Dot

  • Cliquez à présent sur le bouton "Ok"

  • Appuyez sur "Ctrl F9" pour voir le résultat ("Ctrl F9" est une touche à bascule permettant de passer du mode affichage au mode résultat et vice-versa)

  • La valeur du champ ("Monsieur") s'inscrit mais ne vous inquiétez pas.

  • Pour modifier la valeur d'un champ, il suffit de se positionner dessus et de cliquer sur F9. Cette manipulation fait à nouveau surgir la boîte de dialogue ci-dessus.

Nous allons à présent compliquer un peu les choses et contrôler la mise en forme des données saisies par l'opérateur...

Haut

 

Niveau

Pré-requis :

 

Raccourcis claviers associés

  • Alt F9 : bascule affichage codes de champs/résultat

  • F9 (sur un champ) : réactive la boîte de dialogue

  • Ctrl F9 : insertion de champ (accolades seulement)

  • F11 : vous permet de passer automatiquement d'un champ à un autre

Les commutateurs

  • \d "texte" : texte par défaut