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Bureautique > Word

25-Jan-2009

 

Imposer une taille de police ou de zoom
Imposer une unité de mesure
Le bouton "Par défaut" : utilité
Insérer un logo sur une enveloppe
Forcer la sauvegarde d'un document
Répéter plusieurs fois une formule de civilité (Madame, Monsieur...) dans une lettre
Insérer rapidement un logo sur une planche d'étiquettes (à l'aide de la fonction Rechercher/Remplacer)
Eviter de couper un tableau
Recopier/sauvegarder ses styles, insertions automatiques, barres d'outils et macros

Mettre un texte en gras rapidement
Fusionner deux tableaux
Convertir un nombre en caractères romains ou en toutes lettres

 

Insérer rapidement un logo sur une planche d'étiquettes
à l'aide de la fonction Rechercher/Remplacer

 

Voici une astuce qui sera utile à celles ou ceux qui doivent imprimer des étiquettes contenant un logo, par exemple, dans le cadre de la réalisation de badges.
Vous l'avez sans doute remarqué, il n'est pas possible d'insérer d'emblée un logo ou un graphisme sur une planche d'étiquettes. Il faut procéder manuellement et insérer le logo sur chacune des étiquettes de votre planche, lui affecter ensuite ses attributs de paragraphe (centré, espacements avant/après...). Il y a beaucoup plus simple !

Commencez par ouvrir un document Word contenant le logo à utiliser. Si besoin est, redimensionnez-le et copiez-le : il est à présent disponible dans le presse-papiers.
Conception de l'étiquette (Pensez au bouton droit de la souris...)Ouvrez un nouveau document et concevez votre planche comme à l'accoutumée jusqu'à l'apparition de la boîte de dialogue Aide au publipostage Etiquettes.
Placez les éléments à votre guise et, à l'emplacement de votre logo, saisissez un texte (ex : Mon logo). Affectez-lui, à l'aide du bouton droit de la souris, les propriétés de paragraphe qui s'appliqueront au logo (Ex : centré, espacement avant 12 pt). Validez.
Activez à présent le menu Edition, option rechercher/remplacer
Dans le premier champ, saisissez le texte de remplacement du logo (dans notre exemple "mon logo").
Cliquez sur le bouton "Plus" et placez votre curseur dans le champ "remplacer par".

La boîte de dialogue Rechercher/Remplacer

Cliquez à présent sur le bouton "Spécial" et sélectionnez l'option "Contenu du presse-papiers". validez en cliquant sur "remplacer tout" ! Refermez la boîte de dialogue : votre logo est immédiatement inséré, avec les bons attributs sur votre planche d'étiquettes. Il ne vous reste plus qu'à fusionner...

La planche fusionnée...
La planche finalisée...

Niveau

Pré-requis :

  • Aucun