Domaines
RH
Juridique
Compta
Administratif/Moyens Généraux
Communication
Bureautique
Conseils aux débutants
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Access
Publisher
Windows/système
Applications pas à pas
Tests logiciels
Macros VBA
Leçons
Macros Word
Macros Excel
Astuces
Orthographe
Rédaction
Organisation
 
Outils
Ouvrages
Modèles
Macros
 
Anglais
Grammaire avec AnglaisFacile
Leçon gratuite avec AnglaisFacile
Carrière
Gestion de carrière
Fiches métier
Témoignages / vécu
 
 

Echanger

Forums

© Nadège Guilbert
Le contenu de ce site
est régulièrement déposé auprès de la SGDL
Reproduction interdite
sans le consentement
écrit de l'auteur



Imprimer la page

Bureautique > Word

25-Jan-2009

 

Imposer une taille de police ou de zoom
Imposer une unité de mesure
Le bouton "Par défaut" : utilité
Insérer un logo sur une enveloppe
Forcer la sauvegarde d'un document
Répéter plusieurs fois une formule de civilité (Madame, Monsieur...) dans une lettre
Insérer rapidement un logo sur une planche d'étiquettes (à l'aide de la fonction Rechercher/Remplacer)
Eviter de couper un tableau
Recopier/sauvegarder ses styles, insertions automatiques, barres d'outils et macros
Mettre un texte en gras rapidement
Fusionner deux tableaux
Convertir un nombre en caractères romains ou en toutes lettres

 

 

 

Répéter plusieurs fois une formule de civilité

 

Il est parfois utile de récupérer certains éléments variables dans plusieurs emplacements d'un même document.

C'est le cas, notamment, avec la formule de civilité (Madame, Monsieur...) qui est récupérée dans la formule de politesse.

Combien de fois vous est-il arrivé, dans la précipitation, d'oublier d'ajuster cette dernière et d'ouvrir votre lettre par "Monsieur" pour la clôturer par "Madame" ?

La solution se trouve dans le champ Remplir (Fill-in sous XP),

Procédure sous XP :

  • Faites votre modèle de lettre comme à l'accoutumée
  • Au niveau de la première formule de politesse, activez le menu Insertion Champ
  • Dans la zone Catégories (Toutes), sélectionnez Fill-in
  • Dans le champ Invite, saisissez un texte d'explication pour l'utilisateur (ex : Saisissez la formule de civilité (Monsieur, Madame...)
  • Cochez la case Réponse par défaut à l'invite et saisissez "Monsieur" dans la zone de texte qui lui fait face.
  • Validez ! (n'oubliez pas de saisir la virgule après la formule d'introduction)
  • Word affiche ensuite la boîte de dialogue que vous venez de créer : validez son contenu
  • Sélectionnez ensuite la formule de civilité et appuyez sur les touches Ctrl Maj F5 pour créer un signet et saisissez un nom (ex : genre).
  • Il ne vous reste plus qu'à positionner votre curseur au niveau de la formule de politesse de fin d'insérer un nouveau champ (Insertion Champ - Catégories (toutes) - Ref (Réf.)
  • sélectionnez ensuite le nom du signet que vous avez précédemment défini et validez !

Dorénavant, à chaque ouverture de ce modèle, une boîte de dialogue vous invitera à saisir une fois pour toutes la formule de civilité et se chargera d'ajuster la formule de politesse !

Procédure Word 97 et versions antérieures

  • Faites votre modèle de lettre comme à l'accoutumée
  • Au niveau de la première formule de politesse, activez le menu Insertion Champ
  • Dans la zone Catégories, sélectionnez Publipostage
  • Dans le champ qui fait face, sélectionnez remplir
  • Dans la zone de texte, tapez "saisissez une formule d'introduction" \d "Monsieur" et validez
  • Word affiche ensuite la boîte de dialogue que vous venez de créer : validez son contenu
  • sélectionnez ensuite la formule de civilité et appuyez sur les touches Ctrl Maj F5 pour créer un signet et saisissez un nom (ex : genre).
  • Il ne vous reste plus qu'à positionner votre curseur au niveau de la formule de politesse de fin d'insérer un nouveau champ (Insertion Champ - Catégories Liaisons et renvois - Renv
  • Dans la zone de texte, juste après RENV saisissez genre (le nom du signet précédemment défini) et validez !

dorénavant, à chaque ouverture de ce modèle, une boîte de dialogue vous invitera à saisir une fois pour toutes la formule de civilité et se chargera d'ajuster la formule de politesse !

Niveau

Pré-requis :

 


Animation version XP
- 440 ko


Animation version 97
- 574 ko