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Carrière/Métier > Index

16-Fév-2009

 

Secrétaire - Standardiste
Secrétaire polyvalent(e)
Assistant(e) de direction
Assistant(e) administration des ventes
Assistant(e) commercial(e)
Assistant(e) ressources humaines
Assistant(e) juridique
Assistant(e) marketing
Assistant(e) import-export
Assistant(e) logistique





ETUDE DE REMUNERATIONS OFFICETEAM INTERIM

2004-2005

SECRETAIRE – STANDARDISTE

Il/elle est chargé(e) d'accueillir les intervenants extérieurs (clients, coursiers), de gérer l'accès et les badges d'entrée, de filtrer les appels, de prendre des messages et d'assurer de petits travaux de secrétariat. Il/elle s’occupe aussi de l’affranchissement du courrier ainsi que de la distribution des faxs et du courrier.

Profil

De formation Bac à Bac+2, il/elle a une excellente présentation, une grande rapidité et un bon relationnel.


EXPERIENCE

Salaire fixe brut ANNUEL

sans maitrise de l’anglais

Avec maitrise de l’anglais

Junior

16.500 à 17.500 €

16.500 à 17.500 €

3 à 5 ans

17.500 à 20.000 €

19.000 à 22.000 €

Plus de 5 ans

A partir de 20.000 €

A partir de 23.000 €

SECRETAIRE POLYVALENT(E)

Dans une PME, il/elle travaille pour l’ensemble des collaborateurs. Dans une grande structure, il/elle officie au sein d’une équipe et travaille pour le directeur et ses collaborateurs.

Il/elle est chargé(e) de la frappe de documents (courrier, devis, compte rendu de réunions…), du suivi administratif des dossiers, de la tenue de plannings, de l'organisation des déplacements et du filtrage des appels téléphoniques.

Profil

De formation Bac à Bac +2 en secrétariat, dynamique et organisé(e), il/elle possède une bonne qualité rédactionnelle et maîtrise les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…).

EXPERIENCE

Salaire fixe brut ANNUEL

Junior

16.500 à 19.000 €

3 à 5 ans

19.000 à 22.000 €

Plus de 5 ans

Plus de 22.000 €


ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Il/elle est responsable de l'interface téléphonique (filtrage des appels, prise de messages...), de la gestion de certains dossiers, de l'organisation de réunions et de la tenue de l'agenda, de l'élaboration de comptes-rendus et de l'organisation des déplacements ainsi que de la réalisation de documents grâce aux outils informatiques.

Profil

De formation BTS Assistant(e) de Direction, il/elle est rapide, autonome et organisé(e) et sait prendre des initiatives.
La maîtrise de Word, Excel, et Powerpoint est impérative. La discrétion et la confidentialité sont des qualités essentielles dans cette fonction.

Généralement, l’Assistant(e) de Direction débute sa carrière en travaillant pour un directeur opérationnel ainsi que les membres de son équipe. Il/elle évolue ensuite vers des postes plus seniors. Les profils confirmés sont, quant à eux, rattachés à la Direction Générale et maîtrisent une voire deux langues étrangères (anglais, allemand dans la plupart des cas).


EXPERIENCE

Salaire fixe brut ANNUEL

sans maitrise de l’anglais

Avec maitrise de l’anglais *

Junior

22.000 à 24.000 €

22.000 à 25.000 €

3 à 5 ans

24.000 à 25.500 €

25.000 à 28.000 €

Plus de 5 ans

A partir de 26.000 €

A partir de 28.000 €

*selon l’expérience et le nombre de langues étrangères maîtrisées, la rémunération peut atteindre 32.000 €.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

Il/elle est le support administratif des commerciaux et est chargé(e) de la prise des commandes, de leur saisie sur système informatique, de leur suivi, de la facturation et dans certains cas, de la gestion des litiges.
Il/elle a un rôle d’interface non seulement entre les clients et les commerciaux, en interne avec les autres services (comptabilité…), mais également avec l’usine et les transporteurs.

Profil

Bac+2, BTS en Assistanat Commercial ou DUT GEA.
Il/elle maîtrise parfaitement bien les logiciels dédiés à l’administration des ventes (type SAP, AS400).


EXPERIENCE

Salaire fixe brut ANNUEL *

sans maitrise de l’anglais

Avec maitrise de l’anglais

Junior

19.000 à 21.500 €

20.000 à 22.000 €

3 à 5 ans

21.500 à 24.000 €

22.500 à 26.000 €

Plus de 5 ans

A partir de 24.000 €

A partir de 26.000 €

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Il/elle travaille avec l’ensemble des commerciaux du département.
Il/elle a pour principale mission d'assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les commerciaux. Il/elle gère les déplacements et les rendez-vous des commerciaux, assure le secrétariat classique (téléphone, courrier, mailing…) et très souvent, celui du directeur commercial.
Il/elle établit un suivi des propositions commerciales, des appels d'offre et saisit les commandes sur support informatique.

Profil

De formation BTS Action Commerciale ou Assistant(e) de Direction, il/elle possède une première expérience en assistanat.
Il/elle maîtrise Word, Excel et Powerpoint et a un très bon relationnel. La pratique de l'anglais est un atout à valoriser et apporte de très belles opportunités de carrière.

EXPERIENCE

Salaire fixe brut ANNUEL *

Junior

20.500 à 22.000 €

3 à 5 ans

22.000 à 24.000 €

Plus de 5 ans

Plus de 24.000 €

* Rémunération moyenne qui peut-être plus élevée en fonction de la taille de l’entreprise et si la maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est nécessaire.

ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Il/elle opère dans le département des Ressources Humaines et est chargé(e) du secrétariat de ce dernier ainsi que de différentes tâches de gestion administrative du personnel : tri des CV, recherche des candidatures sur Internet, gestion des plannings d'absences (congés payés, maladies …), tenue du registre des entrées et sorties du personnel. Il/elle doit également saisir les contrats, certificats et attestations de travail.

S’il/elle possède une formation généraliste, il/elle sera amené(e) à intervenir sur le recrutement (recherche de candidature, présélection…), la formation, la gestion des carrières ainsi que les relations sociales.

Profil

Plusieurs formations permettent d’accéder à ce poste : les cursus administratifs (BTS, DUT ou GEA option Ressources Humaines) ou bien les formations généralistes (Maîtrise AES, DESA en Gestion du Personnel…).


EXPERIENCE

Salaire fixe brut ANNUEL *

Formation Administrative

Formation Généraliste

Junior

20.000 à 21.500 €

21.000 à 22.500 €

3 à 5 ans

22.000 à 24.000 €

22.500 à 26.000 €

Plus de 5 ans

Plus de 24.000 €

Plus de 26.000 €


ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Il/elle assiste une équipe de juristes en entreprise ou officie au sein d’un cabinet d’avocats. Outre l’assistanat classique, son rôle consiste à prendre en charge la préparation de dossiers, d’actes, de comptes rendus, de notes de synthèse… et de les vérifier afin d’en déceler les erreurs éventuelles. Elle assure également le suivi des dossiers, la veille documentaire et jurisprudentielle, la transmission des informations ainsi que l’interface avec les avocats, les huissiers ainsi que les partenaires sociaux…

Profil

De formation administrative Bac+2 (BTS Assistant(e) de Direction) ou juridique, Maîtrise voire DESS (Droit), il/elle possède déjà une expérience dans le secteur juridique, est organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et possède un grand sens de la confidentialité.


EXPERIENCE

Salaire fixe brut ANNUEL *

Formation Administrative

Formation Juridique

3 à 5 ans

21.600 à 24.000 €

24.000 à 30.000 €

Plus de 5 ans

25.000 à 28.000 €

A partir de 28.000 €

ASSISTANT(E) MARKETING

Il/elle assure l’assistanat de chefs de produits, participe à la mise en place du plan marketing ainsi qu’à la gestion du budget. Il est également chargé (e) de réaliser des enquêtes puis d'élaborer des statistiques, de créer des outils d’aide à la vente, de suivre l’impact des promotions, d'organiser des salons et d'en mesurer les retombées, d'assister l'équipe sur le lancement d'un produit ou d'une campagne promotionnelle.

Profil

Généralement de formation BTS en communication ou assistanat de direction, il/elle maîtrise Word, Excel, Power Point ainsi que des logiciels plus spécifiques tels Publisher, Photoshop ou encore la Chaîne Graphique. Par ailleurs, il/elle est doté(e) d’un esprit créatif, d’un très bon relationnel et aime le travail en équipe. Pour de nombreux poste, la maîtrise de l’anglais est appréciée.
Les candidat(e)s possédant une formation Bac+3 à Bac+5 ont un rôle plus opérationnel (création d’outils de marketing, réflexion stratégique…).

EXPERIENCE

Salaire fixe brut ANNUEL*

Junior

20.000 à 22.000 €

3 à 5 ans

22.000 à 26.000 €

Plus de 5 ans

A partir de 26.000 €

* La rémunération des profils Bac+3 à Bac+5 peut être plus élevée selon la structure.

ASSISTANT IMPORT – EXPORT

Il/elle est chargé(e) de gérer des dossiers d'importation ou d'exportation, de négocier avec les clients et les fournisseurs, de contrôler et de suivre les commandes, d’organiser les transports internationaux, de traduire divers documents et de valider les formalités douanières, Credocs et Incoterms.

Profil

Il/elle est bilingue français/anglais (voire trilingue) aussi bien sur des termes techniques que commerciaux et a suivi une formation sur le commerce internationale.
Il possède une formation BTS Commerce International ou universitaire type LEA, ou encore un DESS (cursus qui permet notamment d’évoluer vers un poste de Chef de Zone Export).
Il/elle est responsable, méthodique, souple et diplomate.
Ce poste nécessite le goût du travail bien fait et l'envie d'intégrer un univers international.

EXPERIENCE

Salaire fixe brut ANNUEL

Débutant

20.000 à 22.000 €

3 à 5 ans

22.000 à 25.000 €

Plus de 5 ans

Plus de 25.000 €

ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

Il/elle a une bonne connaissance du marché des transports et des échanges internationaux. Il/elle est chargé(e) d'orchestrer le planning des transporteurs, de gérer le stock, d'établir un cahier des charges, de négocier les prix, d'optimiser les coûts, les délais et d'informatiser les systèmes.

Profil

De formation Bac +2 (DUT transport ou logistique), il/elle maîtrise l'outil informatique.
La pratique de l'anglais est un plus.

EXPERIENCE

Salaire fixe brut ANNUEL *

Junior

20.500 à 21.500 €

3 à 5 ans

21.500 à 24.000 €

Plus de 5 ans

A partir de 24.000 €

* * *

OfficeTeam Intérim est une division de RHI Intérim, filiale du groupe américain Robert Half International Inc., leader mondial du recrutement spécialisé depuis 1948 et coté à la bourse de New York.
OfficeTeam Intérim est spécialisée dans l’intérim des fonctions d’assistanat et de secrétariat.
Afin de fournir à ses clients et à ses candidats les informations dont ils ont besoin, OfficeTeam Intérim réalise tout au long de l’année des enquêtes et des études relatives au marché du travail, aux stratégies d’embauche…

 

OFFICETEAM INTERIM
Paris
17, rue de la banque Immeuble Les Saisons
75002 Paris
Tél : 01.55.04.29.90 - Fax : 01.55.04.29.92
E-mail : paris@officeteam.fr

La Défense
4, place les Saisons
92036 La Défense Cedex 1
Tél : 01.55.91.91.20 - Fax : 01.55.91.91.21
E-mail : ladefense@officeteam.fr

Versailles
27 bis, rue Sainte Adélaïde
78000 Versailles
Tél : 01.30.97.69.10 - Fax : 01.30.97.69.11
E-mail : versailles@officeteam.fr

 

Site Internet : www.officeteam.fr

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